Het aantal pauzes dat iemand neemt beïnvloedt de prestaties van die persoon. Het nemen van pauzes is dus een ‘human factor’. Maar het al dan niet initiëren van een pauze, is ook gedrag dat we kunnen analyseren vanuit human factors perspectief. De meeste mensen weten bijvoorbeeld dat het goed is om regelmatig een pauze te nemen, maar doen het niet altijd. Ook meetings lopen vaak lang door met weinig pauzes.
Waarom gebeurt dat? Waarom nemen we soms te weinig pauzes? En vanuit human factors perspectief: Welke factoren beïnvloeden onze neiging om (te weinig) pauzes te nemen of te vragen?
Waarom we soms te weinig pauzes nemen
Er zijn veel factoren die het nemen van een pauze beïnvloeden. Als we specifiek kijken naar te weinig pauzes nemen dan zijn onder andere de volgende factoren van invloed:
1. Niet door hebben dat je een pauze nodig hebt
Heb je wel eens halverwege een actieve meeting gedacht dat je geen pauze nodig had? En aan het einde van dezelfde meeting ineens gevoeld dat je eigenlijk toch wel heel gaar bent geworden van de meeting?
Het is vooral tijdens actieve meetings moeilijker om op te merken wat er in je lichaam en hersenen gebeurt. Enerzijds kan fysieke en mentale moeheid langzaam opbouwen en daarom moeilijk te merken zijn. Tegelijkertijd kunnen meetings veel aandacht en mentale energie vragen. Doordat je aandacht extern gericht is, vallen de interne signalen minder op. Ook kan het zijn dat je hersenen meer bezig met het verwerken van de externe informatie, dan de interne informatie. Ook hormonen als adrenaline kunnen de signalen van vermoeidheid onderdrukken.
Iemand kan dus het ‘gevoel’ hebben geen pauze nodig te hebben ondanks dat een pauze wel nuttig was geweest. Dit gebeurt het vaakst bij de mensen die actief zijn in de meeting, zoals de persoon die een presentatie geeft of diegene die de meeting leidt. Een luisterend publiek zal eerder de noodzaak voor een pauze voelen.
2. Afsluit, opstart en andere pauze-kosten
Mensen vinden het vooral moeilijk om pauze te nemen wanneer ze het gevoel hebben dat de taak nog niet af is. Je eigen hersenen kunnen vechten tegen het idee om weg te stappen van iets voordat het afgemaakt is. Wanneer de pauze een taak onderbreekt, kan dit in eerste instantie onprettig aanvoelen. Tijdens meetings kunnen mensen het moeilijk vinden om een pauze te nemen als er nog geen beslissing is genomen over een onderwerp. Anderen kunnen het doorlopen van de hele agenda zien als taak en weerzin voelen om een pauze in te lassen voordat de hele agenda doorlopen is.
Andere kosten die mensen kunnen associëren met het nemen van een pauze:
– Mensen kunnen er tegenop zien om het momentum te verliezen en na de pauze weer opnieuw op te moeten starten.
– Mensen kunnen zich zorgen maken dat hun waardevolle ideeën of gedachtegangen verloren gaan als ze ‘nu’ een pauze nemen. Dit speelt vooral bij creatieve of probleemoplossende taken en discussies.
– Iemand kan denken dat het nemen van een pauze ten koste gaat van zijn of haar reputatie als harde werker. Het is ook moeilijk om tijdens meetings een pauze aan te vragen als je denkt dat je de enige bent die een pauze wil.
– Mensen kunnen zich zorgen maken dat ze door het nemen van pauzes in tijdsnood zullen komen.
Hoe vaker pauze nemen?
Vooral tijdens de pandemie kwamen er veel berichten voorbij hoe belangrijk het is om voldoende pauzes te nemen. Maar weten dat iets goed voor je is, is niet genoeg. De factoren die hierboven worden genoemd vormen drempels voor het nemen van pauzes. Goede intentie is niet voldoende.
Als je wil dat je medewerkers meer pauzes nemen, dan is het belangrijk om de drempel te verlagen. Welke factoren de grootste drempels vormen is afhankelijk van het type meeting, de organisatie, de teamdynamiek en de individuen. Voor de verschillende factoren zijn verschillende strategieën mogelijk om hun negatieve impact te verkleinen en de drempel te verlagen tot het nemen van nuttige pauzes.
Lezing over Human Factors en pauzes?
